Szkolenie z RODO dla pracowników

Wprost nie, w praktyce tak. W RODO nie ma przepisu „przeszkól pracowników”. Jest za to wymóg, żeby osoba z dostępem do danych przetwarzała je tylko na polecenie firmy (art. 29), firma ma podjąć działania, żeby tak było (art. 32 ust. 4), i musi umieć wykazać, że przestrzega zasad (art. 5 ust. 2 oraz art. 24 ust. 1). Trudno wykazać, że pracownik działał na polecenie, jeśli nikt mu tych zasad nie przekazał. Szkolenie, obok upoważnień i procedur, to jeden z prostszych sposobów, żeby pokazać, że zespół poznał zasady, a test pokaże, czy je zrozumiał. Jeśli masz Inspektora Ochrony Danych, do jego zadań należy m.in. monitorowanie szkoleń personelu (art. 39 ust. 1 lit. b).

Każdego, kto ma dostęp do danych w imieniu Twojej firmy: osoby na etacie, zleceniobiorców, stażystów, praktykantów, wolontariuszy. Forma zatrudnienia nie ma znaczenia, liczy się dostęp do danych.

Jeśli nikt poza Tobą, także nikt z rodziny, kto pomaga w firmie, nie ma dostępu do danych, nie musisz nikogo szkolić. Gdy jednak obsługujesz klientów, prowadzisz sklep internetowy albo zbierasz zgłoszenia przez formularz, wiedza o zasadach przyda się Tobie. Gotowe nagranie ma wersję dla właściciela firmy, od 100 zł netto.

Przepisy nie podają terminu. W Biuletynie UODO, z odwołaniem do międzynarodowych standardów, wskazano: szkolenie przy zatrudnieniu albo zmianie stanowiska, regularne przypominanie zasad i procedur oraz dodatkowe szkolenie po zmianie przepisów, wdrożeniu nowego systemu albo po incydencie. W praktyce proponujemy powtórkę raz w roku.

Certyfikat ukończenia, po każdej formie szkolenia. Trzymasz go w dokumentacji RODO, obok upoważnień. Certyfikat potwierdza udział, a to, czego ludzie się nauczyli, pokaże krótki test wiedzy, który dokładamy na życzenie.

Ceny dotyczą pełnego dnia, czyli 8 godzin. Często wystarczają 2-4 godziny. Krótsze szkolenie wyceniamy osobno i kwotę podajemy przed zamówieniem.

Nagranie sprawdza się, gdy ludzie często się zmieniają, pracują na zmiany albo w kilku miejscach. Na żywo warto, gdy zespół ma dużo pytań albo chcecie przećwiczyć własne procedury. Często łączymy jedno z drugim: nagranie dla wszystkich, spotkanie na żywo dla kierowników i osób z największym dostępem do danych.

Przemysław działa ze Śląska, więc w regionie dojazd nie jest problemem. O szkolenie w innym województwie zapytaj: koszt dojazdu podamy razem z ceną szkolenia.

Nie. Szkolenie uczy zasad, a dokumentacja je opisuje: upoważnienia, rejestr czynności przetwarzania (jeśli musisz go prowadzić), ewidencję naruszeń. Przy kontroli urząd może zapytać o jedno i drugie. Jeśli dokumentów jeszcze nie masz, zobacz dokumentację RODO.